Ewidencja czasu pracy
Opracowujemy ewidencję na podstawie danych kierowców oraz informacji uzupełniających przekazanych przez firmę.
Dla firm transportowych · SCT
Rozliczanie czasu pracy kierowców
Ewidencja. Analiza. Raporty.
Powierz SCT ewidencję czasu pracy i analizę naruszeń. Pracujemy na danych z kart kierowców i tachografów, korzystając z licencjonowanego TachoSpeed Expert. Zakres obsługi ustalimy dla Twojej firmy.
Ewidencja i analiza naruszeńLicencjonowany TachoSpeed ExpertZakres dopasowany do firmy
OBSŁUGA DLA TWOJEJ FIRMY
Od danych kierowców do dokumentacji.
Prowadzimy ewidencję i przygotowujemy analizę na podstawie przekazanych danych. Potrzebne raporty oraz okres rozliczenia ustalamy na początku współpracy.
Analiza naruszeń
Analizujemy zarejestrowane czasy jazdy, przerw i odpoczynków. Wskazujemy naruszenia, które wymagają omówienia z kierowcą.
Raporty i zestawienia
Przygotowujemy uzgodnione raporty dotyczące czasu pracy i naruszeń. Pomagają one przeanalizować pracę kierowców i uporządkować dokumentację.
DANE DO EWIDENCJI I ANALIZY
Co przygotować do rozliczenia?
Przy pierwszym kontakcie wystarczą informacje o firmie i zakres zapytania. Sposób przekazywania plików i terminy ustalimy przed rozpoczęciem obsługi.
Pliki z kart kierowców
Oryginalne pliki pobrane z kart, obejmujące okres ustalony do rozliczenia.
Pliki z tachografów
Dane z urządzeń w pojazdach wykorzystywanych przez rozliczanych kierowców, w uzgodnionym zakresie.
Informacje uzupełniające
Informacje o nieobecnościach i aktywnościach niewidocznych w plikach, potrzebne do przygotowania uzgodnionej ewidencji.
Pobieranie danych w SCT
Możesz skorzystać również z usługowego pobierania danych z kart i tachografów w naszym serwisie. Ustalimy, które karty i pojazdy przygotować do odczytu.
Pobieranie danych — szczegółyWSPÓŁPRACA KROK PO KROKU
Jak wygląda obsługa firmy?
Na początku uzgadniamy zakres, sposób przekazywania danych i terminy. Dzięki temu wiesz, jakie informacje przygotować i jakie dokumenty otrzymasz.
- 01
Ustalamy zakres
Poznajemy liczbę kierowców i pojazdów, rodzaj przewozów oraz potrzebne zestawienia. Potwierdzamy warunki obsługi.
- 02
Uzgadniamy przekazywanie danych
Ustalamy sposób dostarczania plików i informacji oraz terminy dla rozliczanego okresu.
- 03
Przygotowujemy ewidencję i analizę
Pracujemy na licencjonowanym TachoSpeed Expert. Wyjaśniamy z firmą brakujące dane i informacje potrzebne do zestawień.
- 04
Przekazujemy raporty
Otrzymujesz uzgodnioną dokumentację. Omawiamy wyniki analizy i kwestie wymagające wyjaśnienia z kierowcami.
PRZYGOTUJ PRZED KONTAKTEM
Ustalmy obsługę Twoich kierowców.
Opisz swoją flotę i potrzebny zakres. Na tej podstawie ustalimy dane do rozpoczęcia współpracy oraz warunki obsługi.
- Liczba pojazdów i kierowcówPodaj wielkość floty objętej rozliczeniem.
- Rodzaj przewozów i okres rozliczeniaOpisz działalność firmy i miesiąc lub okres, którego dotyczy zapytanie.
- Potrzebna ewidencja i raportyNapisz, jakich zestawień potrzebujesz i jak obecnie pobierasz dane.
Rozliczenia wykonujemy w SCT na licencjonowanym TachoSpeed Expert. Usługę możesz zlecić bez kupowania własnej licencji programu.
Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy sposób przekazywania oryginalnych plików z kart i tachografów oraz informacji uzupełniających. Przy pierwszym kontakcie podaj liczbę kierowców i pojazdów oraz potrzebny zakres obsługi.
Ustalimy, jakich plików lub informacji brakuje. Ewidencja wymaga danych za uzgodniony okres, dlatego uzupełnienia omawiamy z firmą przed przygotowaniem końcowego zestawienia.
Od liczby rozliczanych kierowców, zakresu ewidencji i raportów oraz okresu objętego analizą. Cenę i warunki współpracy potwierdzamy przed rozpoczęciem obsługi.
OPROGRAMOWANIE DLA TWOJEJ FIRMY
Samodzielna ewidencja z TachoSpeed Expert.
Jeśli chcesz prowadzić ewidencję we własnej firmie, pomożemy wybrać pakiet programu, zainstalować go i korzystać z niego.